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Einführung in PM

Lernziele

• Motivation für PM
• Begriffe Projekt und Projektmanagement kennen und erklären
• Einbettung von Projekten in die übergeordnete Unternehmensstrategie kennen und erklären
• zentrale Prozessgruppen und Aufgabenbereiche des PM (gemäß ISO 21500:2012) kennen und erklären
• Grundlegene Projektorganisationsformen, Rollen und Aufgaben kennen und erklären
• Erfolgsfaktoren für PM kennen und erklären
• Eigene Projekterfahrungen (interaktiv) reflektieren können

Motivation für Projektmanagement

Erfolgreiches Projektmanagement → Strategischer Wettbewerbsvorteil

Grundbegriffe

Projekt

Definition nach DIN69901, 2009

Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist

• bspw.:
  • Zielvorgabe
  • Zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen
  • Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben
  • projektspezifische Organisation

Definition nach PMI (im PMBOK)

A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service

• Durchgeführt von Personen
• abgegrenzt durch limitierte Ressourcen
• geplant, durchgeführt und kontrolliert

Projekte zeichnen sich durch folgende Merkmale aus

Neuartigkeit

• einmalige Vorhaben
• know-how, Pläne, Erfahrungen nur bedingt vorhanden
• schwer einschätzbare Risiken

Umfang

• ganzheitliche Aufgaben
• komplex
• viele Faktoren/Abhängigkeiten

zeitliche Begrenzung

• definierten Anfang/Ende
• erfordert andere personelle/organisatorische Regelungen als Linienaufgaben

interdisziplinäre Teamarbeit

• wegen Komplexität in Gruppen
• einheitliche Arbeitsmethodik / Vorgehensweise

Konkurrenz um Ressourcen

• personelle / finanzielle / materielle Mittel müssen miteinbezogen werden
• Mittel sind begrenzt

Abgrenzung von Projekten

Projektlebenszyklus

Projektmanagement

DIN 69901, 2009

Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projekts

DIN/ISO 21500, 2016

Anwendung von Methoden, Hilfsmitteln, Techniken und Kompetenzen in einem Projekt
Wird durch Prozesse umgesetzt.
Prozesse sollten aus systemischer Sicht aufeinander abgestimmt sein.

PMI (im PMBOK)

Application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities in order to meet or
exceed stakeholder needs and expectations from a project.

Unterschied PM zu normalem Management

Projektziele

Gesamtheit von Einzelzielen, die durch das Projekt erreicht werden sollen, bezogen auf Projektgegenstand
(Ergebnis) und Projektablauf (Abwicklung)

Magisches Dreieck des PM

• zu Beginn Größen möglichst exakt bestimmen
• Veränderung der Größe hat Auswirkungen auf die anderen 2

Technik - Organisieren - Personen

Erfolgsfaktoren

• Erfolgsquote ist in kleineren Projekten größer
• 
• Weitere:
  • Qualifikation der Mitarbeiter
  • Klare Anforderungen / Zielsetzung
• inkl. Gewichtung:
  • 

Messung von Projekterfolg

• Termintreue

• Budgeteinhaltung

• Umfang/Qualität

• Kunden-/Nutzerzufriedenheit

• Business-Value erreicht

• Beitrag zu strategischen Unternehmenszielen

Projekte in der übergeordneten Unternehmensstrategie

Portfoliomanagement

Prozessgruppen

Projektmanagementprozesse

Prozessverläufe

Initiierung	Planung	Umsetzung	Controlling	Abschluss

Projektorganisationsformen

	Reine (Linien-) Projektorganisation	Matrix-Projektorganisation	Einfluss (Stab-Linien-) Projektorganisation
Weisungsbefugnisse	voll beim Projektleiter	bestehende Organisationseinheiten werden mit zusätzlichen, Pj-bezogenen Weisungsrechten überlagert	PL bekommt keine Weisungsrechte, nur Koordinationsaufgabe für alle anfallenden P-Arbeiten
Verantwortung (Zielerreichung)	voll beim Projektleitung	PL für Erreichung Termin- und Kostenziele (Was und Wann), Linienvorgesetze für fachlich, disziplinarisch (Wer, Wie, Womit)	PL für rechtzeitige Information der Instanzen (Qualität der Vorschläge, Berichte, ...), andere Instanzen entscheiden
Projektmanagement	eigenständige/unabhängige Organisationseinheit, unter Leitung des PL	Zusammenarbeit mehrerer FBs unter Koordination und Abwicklung des PM	Zusammenarbeit mehrerer FBs unter Koordination des PL
Mitarbeiter	werden aus ursprünglichen Aufgaben befreit	sind Projektleiter und Linienvorgesetzten zugeordnet, arbeiten anteilig an Linie, Projekt	lediglich funktionell beteiligt, bleiben Organisationseinheit unterstellt, Unternehmensstruktur bleibt gleich
Wann wirds genutzt?	komplexe (fulltime) Projekte mit hohem Risiko, mehrere Abteilungen	bei hoher Anzahl von Projekten, interdisziplinäre, komplexe Projekte	bei B-Projekten mit mittlerem Risiko/Zeitdruck in Unternehmen mit teamorientierten Führungsstrukturen
Beispiel

Beachtung Gleichgewicht von Aufgabe, Kompetenz, Verantwortung (AKV)

Organisatorischer Begriff	Beschreibung	Beispiel
Aufgabe (Funktion)	Rolle, Tätigkeit	Berate, Planer Teamsitzung leiten, Aufgabenerfüllung kontrollieren
Kompetenz	Befugnis, (Voll-)Macht	Arbeit zuweisen, Zugang zu Infos, Ziele/Vorgehen ändern
Verantwortung	Verpflichtung ggü. 3.	Erreichung Projektergebnisziele, Einhaltung Termine