DavidS/zusammenfassungen
1
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Actions Packages Projects Releases Wiki Activity
zusammenfassungen/Writerside/topics/04/Projektmanagement/08_ProjektControlling.md
David Schirrmeister 3902f47d06 update
2025-06-15 20:26:52 +02:00

248 lines
9.1 KiB
Markdown
Raw Blame History

# Projekt-Controlling
> Umfasst alle Aktivitäten, um projektbezogene Abweichungen zwischen Plan und IST-Zustand aufzudecken
- Abweichungen und Erkenntnisse darauf fließen wieder in Planung ein
- Kontrolle in Form von Reviews, Audits, Tests
## Prozessgruppen
### Plan-Do-Check-Act (PDCA)
### PM Prozessgruppen
```plantuml
@startuml
scale 0.50
left to right direction
skinparam dpi 150
skinparam state {
BackgroundColor #96cf95
BorderColor black
FontName Helvetica
RoundCorner 30
Shadowing false
LineThickness 0
}
[*] --> Initiierung
Initiierung --> Planung
Planung --> Initiierung
Planung --> Controlling
Controlling --> Planung
Planung --> Umsetzung
Controlling --> Umsetzung
Umsetzung --> Controlling
Controlling --> Abschluss
Umsetzung --> Abschluss
@enduml
```
#### Wirkungskreislauf
```plantuml
@startuml
scale 0.50
skinparam dpi 150
skinparam state {
BackgroundColor #96cf95
BorderColor black
FontName Helvetica
RoundCorner 30
Shadowing false
LineThickness 0
}
state 1 as "Setzen von Zielen"
state 2 as "Festlegung von Plangrößen"
state 3 as "Vorgabe der Ziele und Plangrößen"
state PA as "Projektabwicklung"
state 4 as "Messen der Zielerreichung (Ist-Werte)"
state 5 as "Feststellung der Soll-/Ist-Abweichungen"
state 6 as "Abweichungsanalyse"
state 7 as "Beseitigung der Abweichungsursachen"
1 -down-> 2
2 -down-> 3
3 -down-> PA
PA -up-> 4
4 -up-> 5
5 -up-> 6
6 -up-> 7
7 -up-> 1
7 -left-> 2
7 --> PA
@enduml
```
### Was wird kontrolliert?
- Projektarbeiten, Änderungen
- Leistung
- Ressourcen, Projektteam
- Termin
- Kosten
- Risiko
- Qualität
- Kommunikation
## Projektberichtswesen und Statusreporting
### Projektberichtswesen
- 3 Grundregeln
- einheitlicher Aufbau
- Informationsbedürfnisse des Empfängers berücksichtigen
- objektive Interpretation
#### Statusberichte
- kurz und prägnant
- werden periodisch erstellt
- Inhalt
- Zeitpunkt
- Wie sieht das Projekt aus
- Wie sollte es aussehen
- Aufwandsmäßiger Stand
- Restaufwand
- Gründe für Abweichungen
- Maßnahmen (Vorschläge/Anträge des PL)
- Konsquenzen
- Top 5
- Risiken, Probleme, Unregelmäßigkeiten
- Hauptaktivitäten der nächsten Berichtsperiode
- Personalsituation
- Beispiel:
- ![image_926.png](image_926.png)
> Grundlage für die Phase Check des [PDCA](#plan-do-check-act-pdca)
```plantuml
@startuml
scale 0.50
skinparam dpi 150
skinparam state {
BackgroundColor #96cf95
BorderColor black
FontName Helvetica
RoundCorner 30
Shadowing false
LineThickness 0
}
state 1 as "Statusbericht Teilprojekte"
state 2 as "Konsolidierter Statusbericht"
state 3 as "Statusbericht"
state 4 : Projektbasisdaten (bspw. Gesamtaufwand, Start- und Endzeit, ...)
state 4 : Daten der Resplanung (Meilensteine, Aufwand, ...)
state 4 : geplante Arbeitsergebnisse der nächsten Berichtszeitperiode
state 4 as "Baseline Info"
state 5 as "ToDo - Liste / Agenda"
state 6 as "PL - Meeting"
state 7 as "PL - Protokoll"
1 -up-> 2
2 -up-> 3
2 -up-> 4
1 -right-> 5
5 -u-> 6
6 -u-> 7
7 --> 5
@enduml
```
#### Verschiedene Ebenen von Berichten
![image_925.png](image_925.png)
## Meilensteintrendanalyse
- Methode zur Überwachung des inhaltlichen Projektfortschritts
- frühzeitige Erkennung von Verzögerungen
- Korrekturmaßnahmen einleiten
- ![image_927.png](image_927.png)
- Vorgehen
- Y-Achse: geplante Meilensteine mit Terminen
- X-Achse: MS-Terminwerte des neusten Planungswerts
- bei jedem Bericht kann analysiert werden, ob man im Plan ist
## Earned Value Analysis (EVA) / Management
### EVA
- Instrument zur Statusbewertung für strategische Entscheidungen
- Ziel
- Voraussage Projekterfolg
- _finanziell, zeitlich_
- Fortschrittsbewertung
- anhand geleisteter Arbeit
- nicht aufgrund des Sachfortschritts
- Voraussetzung
- umfangreiche Projektplanung
| **Abk** | **Name** | **Formel** | **Bedeutung** |
|---------|-------------------------------------|-----------------------------|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| PV | Planned Value | | Budget |
| SAC | Schedule at Completion<br/>Laufzeit | | ursprünglich geplante Fertigstelldauer (Datum) |
| AC | Actual Cost | | Aktueller Aufwand |
| EV | Earned Value | $EP*AC[%]$ | Betrag für die Arbeit an einem Arbeitspaket, die bis zu einem bestimmten Zeitraum tatsächlich verrichtet wurde |
| CV | Cost Variance | $EV-AC$ | Wie teuer sind wir tatsächlich?<br/> $<0$→schlechter als Plan |
| CPI | Cost-Performance Index | $EV/AC$ | Maß für Kostenstatus/Wirtschaftlichkeit |
| SV | Schedule Variance | $EV-PV$ | Wie gut kommen wir vorran? |
| SPI | Schedule-Performance Index | $EV/PV$ | Maß für Projektfortschritt<br/> $<1$→schlechter als geplant |
| BAC | Budget at Completion | | Geplante Gesamtkosten |
| EAC | Estimated Cost at Completion | $BAC/CPI$<br/>$AC+(BAC-EV)$ | Lineare Prognose→ Abweichung setzt sich proportional fort<br/>Additive Prognose→Bislang aufgetretene Abweichung ist einmalig |
| ETC | Estimate to Completion | $EAC-AC$ | Restkosten bis zum Ende des Projekts |
| TEAC | Time Estimate at Completion | $SAC/SPI$ | Abschätzung der Laufzeit |
#### Beispiel EVA
![image_930.png](image_930.png)
#### Übung EVA
- BAC = 120000€
- SAC = 1 Jahr
- Am Ende des 4. Monats: 40% der Arbeit erledigt, 530000€ verbraucht
- $EV = 40% * BAC = 48000€$
- $PV = 4*10000€ = 40000€$
- $AC = 53000€$
- $CV = 48000€-53000€ = -5000€$
- $CPI = 48000€ / 53000€ = 0,906$
- $SV = 40%-4/12 = 0,667$
- $SPI = 40%/(4/12) = 1,3$
- $EAC$
- $linear = BAC/CPI = 120000/(-5000) = -24000$
- $additiv = AC + (BAC-EV) = 53000€+(12000€-48000€)= 72000€$
- $TEAC = SAC/SPI = 1[Jahr] / 1,3 = 0,769[Jahre]$
#### Übungen
![image_931.png](image_931.png)
![image_932.png](image_932.png)
![image_933.png](image_933.png)
## Change Management
> **ACHTUNG**
>
> Änderungsmanagement $\neq$ Veränderungsmanagement
| Änderungsmanagement | Changemanagement |
|----------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------|
| Änderung von Prozessen, physischen/materiellen Mitteln und Produkten | Änderung von Strukturen, Menschen und Einzelfunktionen |
| kontrolliertes, bewusstes Ändern der Pläne | geplante organisatorische Veränderung |
| Erfolgt durch eine definierte Instanz (PL / Change Control Board) | |
**Changemanagement**
- Summe aller Maßnahmen, die durch das Projekt beweirten Veränderungen in kürzester Zeit zu adaptieren
- ![image_934.png](image_934.png)
- 7 Schritte der emotionalen Verarbeitung
- ![image_935.png](image_935.png)
- In Projekten
- ![image_936.png](image_936.png)
- Changerequest CR
- _Antrag auf eine Änderung des im Projektauftrag fixierten Zielrahmens bzw. der im Konzept festgelegten und verabschiedeten Anforderungen an das zu realisierende Produkt._
- Beispiele
- Beim Rasenmähen
- CR: Termin-Verzug und Kostenerhöhung
- Viel Unrat wird enddeckt, soll er den kostenpflichtig entfernen?
- Organizational Change Management
- Nachbarschaft ist gegen das Mähen des Rasens
- 12-14Uhr ist Lärm zu vermeiden
- Unrat: Gäste werden gebeten, gemeinsam Rasen zu säubern
Reference in New Issue View Git Blame Copy Permalink