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David Schirrmeister 2024-06-20 13:55:12 +02:00
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@ -0,0 +1,203 @@
# Prozesscontrolling und Prozesssimulation
![image_383.png](image_383.png)
## Lernziele
1. [Kennzahlen für Controlling](#eingangsparameter)
2. [Durchlaufzeit/Zykluszeit analytisch berechnen](#berechnung-der-dlz)
3. Elemente einer [Prozesskostenrechnung](#eingangsparameter) beschreiben
4. einfache [Prozesskostenrechnung](#prozesskostenrechnung-pkr) durchführen
5. [Little's Law](#little-s-law) erläutern, anwenden
6. Grundprinzipien/allgemeines Vorgehen von Simulationen
7. Vor-/Nachteile von Simulationen
## Prozesscontrolling
## Analytische Verfahren zur Untersuchung von Prozessen
### Statische Analyse
| Qualitative Analyse | Quantitative Analyse |
|-----------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------|
| Schwerpunkt auf Konsistenz, Gültigkeit der PM | Mathematische Bewertung |
| | Verarbeitungszeit/-kosten einer einzelnen Aktivität |
| | ca. Auftretenswahrscheinlichkeit |
| | Minimale, Maximale, Durchschnitt Zeit/Kosten einer Folge von Aktivitäten |
| | Erforderliches Personal |
#### Qualitative statische Analyse (Schwerpunkt Konsistenz, Validität)
- Überprüfung Modellqualität
- Skript erstellt Prozessbericht
- **Beispiel**
- Alle Aktivitäten melden, die
- Bearbeitungszeit > / < x
- erforderlich für Bearbeitung von Formular
- manuellen Eingriff brauchen
#### Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert
- Prozesstätigkeiten ohne klare Zuständigkeit
- zeit-/kostenintensiven Aktivitäten (_Kostentreiber_)
- Gemeinsame Ressourcennutzung (potenzielle Engpässe)
- Zusammenlegung / Integration von Aktivitäten
### Quantitative Analyse
- **Ziel**
- Berechnung Kosten/Zeit pro Prozess
- Minimal, Durchschnittlich, Maximal
- **Erforderliche Informationen**
- Zeit- & Kosteninformationen
- Häufigkeit
## Eingangsparameter
### Zeit & Kosten
#### Zeit
- Rüstzeit
- Liegezeit
- Bearbeitungszeit
- Transportzeit
#### Kosten
- Personal
- Material
- Gemeinkosten
- Verwaltung
- indirekte Kosten
### Häufigkeiten und Verteilungen
#### Häufigkeiten
- Wie oft in einer best. Zeitspanne
#### Verteilungen
- Entscheidungspunkte im Prozess
- bspw. 40%/60% Pfad A/B
## Zeitorientierte Größen
### Durchlaufzeit (DLZ)
- Zeitdauer, die Objekt im Prozess benötigt
- Beinhaltet:
- **Bearbeitungs-/Prozesszeit (BZ/PZ)**
- **Wartezeit (WZ)**
- **Liegezeit (LZ)**
- Zeit, welche Aktivitäten durchschnittlich nach Bearbeitung bei Akteuren liegen
- **Transportzeit (TZ)**
- Zeit, die durchschnittlich durch Transport zwischen Aktivitäten anfällt
- **Aktivitätszeit** = BZ + WZ + LZ + TZ
- **Zykluszeit**
- Gesamtsumme aller Durchlaufzeiten aller Prozesspfade
- ![image_385.png](image_385.png)
#### Durchschnittliche Durchlaufzeit
- komprimierte Zeitdauer eines Prozesses
- ![image_384.png](image_384.png)
### Zeiteffizienz
- Ermittlung des Zeitniveaus
- \> 10% → gut
- < 5% Verbesserungspotential
- = BZ/DLZ
### Termintreue
- Zuverlässigkeit des Prozesses
- ![image_386.png](image_386.png)
## Berechnung der [DLZ](#durchlaufzeit-dlz)
### Sequenzielle Aktivitäten
- ![image_387.png](image_387.png)
- Addition
### Parallele Gateways
- ![image_388.png](image_388.png)
- Maximalwert aller Werte (Zeit)
- Summe (Kosten)
- ![image_390.png](image_390.png)
### Exklusive Gateways
- ![image_389.png](image_389.png)
- | | Minimum | Durchschnitt | Maximum |
|--------|-----------------------|---------------------------------------|-----------------------|
| Zeit | min(aller Werte) 2 | Summe(Wahrscheinlichkeit*Zeit) 2,7 | Max(aller Werte) 3 |
| Kosten | min(aller Werte) 1200 | Summe(Wahrscheinlichkeit*Kosten) 1760 | Max(aller Werte) 2000 |
### Inklusives Gateway
- ![image_391.png](image_391.png)
- | | Minimum | Durchschnitt | Maximum |
|--------|-----------------------|--------------------------------------------|-----------------------|
| Zeit | Min(aller Werte) 2 | Summe(Prob. * Zeit)/Summe(alle prob.) 2,75 | Max(aller Werte) 3 |
| Kosten | Min(aller Werte) 1200 | Summe(prob * Kosten) 2160 | Max(aller Werte) 3200 |
### Nacharbeiten (Schleifen)
- ![image_392.png](image_392.png)
- | einfacher Rework | mehrfacher Rework |
|------------------|-------------------|
| (1+r) * T | T / (1-r) |
| 54min | 56,25min |
- T = Summe der Aktivitätszeiten in der Schleife
- r = Wahrscheinlichkeit für rework
### Übung
- ![image_393.png](image_393.png)
## Prozesskostenrechnung (PKR)
- Abrechnungstechnik
- ordnet Kosten den einzelnen Tätigkeiten zu
- Wählt Mengengerüst der durch einen GP laufenden Transaktionen
- Kosten auf Aktivitäten/GP verrechnen
- Einschränkungen
- Kosten werden nicht verändert/gelöscht
- Liefert nur **Informationen wo welche Kosten entstehen**
- **Tätigkeiten und Kosten im Vergleich** (_vor/nach Prozessgestaltung_)
- **Häufigkeit und Kosten der Tätigkeiten** (_vor/nach Prozessgestaltung_)
- **Kosten der Null-Variante**
- Was, wenn Prozessgestaltung nicht umgesetzt wird
- Welche Prozesse(/-teile) sind (wie) **wertschöpfend**
### Grundsätze PKR
- Aktivitäten verbrauchen Ressourcen
- verursacht Kosten
- Umwandlung von indirekten in direkte Kosten
### Anwendungszweck PKR
- Hohe Gemeinkosten (bspw. Bereich Fertigung und Entwicklung)
- hohe Fehlerkosten
- Ineffizienz
- Ausgeprägter Konkurrenz
### Beispiel PKR
![image_394.png](image_394.png)
## Little's Law
- 3 Kennzahlen für Prozesse im Verhältnis
- [Durchlaufzeit](#durchlaufzeit-dlz)
- **Output-Rate (_Flow Rate/Throughput_)**
- Menge des Outputs pro Zeiteinheit
- **Bestand (Inventory)**
- Anzahl der (Durchfluss-)Einheiten
- **Bestand = Output-Rate * Durchlaufzeit**
- **Durchflusseinheit**
- Art des Produkts oder der Dienstleistung, mit der der Prozess zu tun hat
### Beispiele Little's Law
| | US Immigration | Champagne Industry | MBA Program | Large Car Manufactor |
|-------------------|---------------------------|-----------------------------|-----------------------------|----------------------|
| Durchflusseinheit | Antrag | Flasche Champagner | Student | Auto |
| Output-Rate | Bearbeitete Fälle pro Tag | Verkaufte Flaschen pro Jahr | Abschlussklasse | Verkäufe pro Jahr |
| Durchlaufzeit | Bearbeitungszeit | Zeit im Weinkeller | 2 Jahre | 60 Tage |
| Bestand | Offene Fälle | Inhalt Weinkeller | Anzahl Studenten des Campus | Inventar |
### Durchführung Little's Law
1. Beobachten des Patienteninventars zu zufälligen Zeitpunkten
- Durchschnittswert erhalten
2. Behandlungsscheine/Aufzeichnungen zählen
- Output-Rate erhalten
3. DLZ berechnen
#### Beispiel Durchführung Little's Law
![image_395.png](image_395.png)
### Bemerkungen / Annahmen Little's Law
- Zufluss und Abfluss sind langfristig ausgeglichen
- Robust gegenüber Schwankungen
- Alles Durchschnittswerte
- Schwankungen drumherum werden ignoriert
- Hängt nicht von Reihenfolge ab in der Flusseinheiten bedient werden
- Was innerhalb der Blackbox passiert spielt keine Rolle
### Übung Little's Law
![image_396.png](image_396.png)

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@ -1,93 +0,0 @@
# Prozesscontrolling und Prozesssimulation
![image_383.png](image_383.png)
## Lernziele
1. [Kennzahlen für Controlling](#eingangsparameter)
2. [Durchlaufzeit/Zykluszeit analytisch berechnen](#zeitorientierte-gr-en)
3. Elemente einer Prozesskostenrechnung beschreiben
4. einfache Prozesskostenrechnung durchführen
5. Little's Law erläutern, anwenden
6. Grundprinzipien/allgemeines Vorgehen von Simulationen
7. Vor-/Nachteile von Simulationen
## Prozesscontrolling
## Analytische Verfahren zur Untersuchung von Prozessen
### Statische Analyse
| Qualitative Analyse | Quantitative Analyse |
|-----------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------|
| Schwerpunkt auf Konsistenz, Gültigkeit der PM | Mathematische Bewertung |
| | Verarbeitungszeit/-kosten einer einzelnen Aktivität |
| | ca. Auftretenswahrscheinlichkeit |
| | Minimale, Maximale, Durchschnitt Zeit/Kosten einer Folge von Aktivitäten |
| | Erforderliches Personal |
#### Qualitative statische Analyse (Schwerpunkt Konsistenz, Validität)
- Überprüfung Modellqualität
- Skript erstellt Prozessbericht
- **Beispiel**
- Alle Aktivitäten melden, die
- Bearbeitungszeit > / < x
- erforderlich für Bearbeitung von Formular
- manuellen Eingriff brauchen
#### Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert
- Prozesstätigkeiten ohne klare Zuständigkeit
- zeit-/kostenintensiven Aktivitäten (_Kostentreiber_)
- Gemeinsame Ressourcennutzung (potenzielle Engpässe)
- Zusammenlegung / Integration von Aktivitäten
### Quantitative Analyse
- **Ziel**
- Berechnung Kosten/Zeit pro Prozess
- Minimal, Durchschnittlich, Maximal
- **Erforderliche Informationen**
- Zeit- & Kosteninformationen
- Häufigkeit
## Eingangsparameter
### Zeit & Kosten
#### Zeit
- Rüstzeit
- Liegezeit
- Bearbeitungszeit
- Transportzeit
#### Kosten
- Personal
- Material
- Gemeinkosten
- Verwaltung
- indirekte Kosten
### Häufigkeiten und Verteilungen
#### Häufigkeiten
- Wie oft in einer best. Zeitspanne
#### Verteilungen
- Entscheidungspunkte im Prozess
- bspw. 40%/60% Pfad A/B
## Zeitorientierte Größen
### Durchlaufzeit (DLZ)
- Zeitdauer, die Objekt im Prozess benötigt
- Beinhaltet:
- **Bearbeitungs-/Prozesszeit (BZ/PZ)**
- **Wartezeit (WZ)**
- **Liegezeit (LZ)**
- Zeit, welche Aktivitäten durchschnittlich nach Bearbeitung bei Akteuren liegen
- **Transportzeit (TZ)**
- Zeit, die durchschnittlich durch Transport zwischen Aktivitäten anfällt
- **Aktivitätszeit** = BZ + WZ + LZ + TZ
- **Zykluszeit**
- Gesamtsumme aller Durchlaufzeiten aller Prozesspfade
- ![image_385.png](image_385.png)
#### Durchschnittliche Durchlaufzeit
- komprimierte Zeitdauer eines Prozesses
- ![image_384.png](image_384.png)
### Zeiteffizienz
- Ermittlung des Zeitniveaus
- \> 10% → gut
- < 5% Verbesserungspotential