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Writerside/topics/04/Projektmanagement/06_Planung_Netzplantechnik-Aufwand.md

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+# Ablaufplanung und Aufwandsschätzung
+## Ablaufplanung mit Netzplantechnik
+### Übersicht / Kontext
+
+* **Ziel:** Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Netzplans (Projektmanagement)
+* **Fokus:**
+
+    * **Vorwärtsplanung** (früheste Anfangs- und Endzeiten)
+    * **Rückwärtsplanung** (späteste Anfangs- und Endzeiten)
+* **Verwendung:** Netzplantechnik (PERT/CPM) zur Termin‑ und Abhängigkeitsplanung
+
+### 1. Projektdaten definieren
+
+* Jeder **Aufgabe** werden vergeben:
+
+    * **Dauer** (in Tagen/Stunden)
+    * **Vorgänger-Aufgaben**
+* Ziel: visuelle Struktur aller Aufgaben und deren Abhängigkeiten
+
+### 2. Netzplan zeichnen
+
+1. **Knoten** (meist Rechtecke) repräsentieren Aufgaben
+2. **Pfeile** zeigen Abhängigkeiten (z.B. Task A → Task B)
+3. Netzplan erhält dadurch einen **Ablaufgraphen**
+
+![image_885.png](image_885.png)
+
+### 3. Vorwärtsrechnung
+
+* Beginnt am **Projektstart (Tag0)**
+* Für jede Aufgabe:
+
+    * **FAZ (früheste Anfangszeit)** = maximaler EFA aller Vorgänger
+    * **FEZ (früheste Endzeit)** = FAZ + Dauer
+* Durchlaufen des Graphen von Start bis ende → bestmögliche früheste Termine
+
+![image_886.png](image_886.png)
+
+### 4. Rückwärtsrechnung
+
+* Beginnt am **Projektende** (max FEZ aller End-Knoten)
+* Für jede Aufgabe:
+
+    * **SEZ (späteste Endzeit)** = minimaler SAZ aller Nachfolger
+    * **SAZ (späteste Anfangszeit)** = SEZ - Dauer
+* Rücklaufen durch Graph von Ende bis Start → späteste, noch termintreue Zeiten
+
+![image_887.png](image_887.png)
+
+### 5. Pufferzeiten berechnen
+
+* **Gesamtpuffer** =SAZ - FAZ = SEZ - FEZ
+
+    * Puffer = Zeitspielraum, um Verspätung ohne Projektauswirkung abzufangen
+* **Freier Puffer** =FAZ des Nachfolgers - FEZ der aktuellen Aufgabe
+* Aufgaben mit **Puffer = 0** bilden den **kritischen Pfad**
+
+### 6. Kritischer Pfad
+
+* Definition: Kombination aus Aufgaben mit **Null-Gesamtpuffer**
+* Kennzeichnend: Jede Verzögerung dort verzögert den gesamten Projektabschluss
+* Identifizierung durch markierte Knoten/Pfade → Fokus für Projekt-Monitoring
+
+### Bedeutung für Projektmanagement
+
+* Netzplan verschafft:
+    * **Transparenz** über Abhängigkeiten und Zeitreserven
+    * **Erkennen von Engpässen** (kritischer Pfad)
+    * **Basis für Terminsteuerung** und Ressourcenplanung
+* Ideal für komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten
+
+### Tipps & Hinweise
+
+* **Sorgfältig initiale Daten eingeben** (Dauer, Vorgänger)
+* Bei Änderungen: Netzplan neu berechnen
+* Bei großen Projekten: Einsatz von Software (z.B. MS Project, Open-Source-Tools) empfohlen
+* Wichtig: Die Methode gilt auch für andere Einheiten (z.B. Stunden, Wochen)
+
+### Fazit
+
+* Netzplantechnik = strukturierte Methode für Terminplanung
+* Herangehensweise: **Vorwärts- + Rückwärtsrechnung**
+* **Pufferzeiten** zeigen Flexibilität
+* **Kritischer Pfad** definiert Projektzieltermin
+* Hilft bei **Terminkontrolle**, **Ressourcenzuteilung** und **Frühwarnung für Probleme**
+
+## Aufwandsschätzung
+- werden für viele Zwecke benötigt:
+  - Projektplanung
+    - Termine, Personalbedarf, Kosten
+  - Angebotsabgabe
+    - Richtpreise, Festpreise, Selbstkostenerstattung
+  - Projektsteuerung
+  - Zwischen- /Nachkalkulation
+  - Lieferanten-Preisüberwachung
+- **große Bedeutung für Projekterfolg**
+
+- Optimale Projektdauer
+  - $Projektdauer [Monate] = 3*\sqrt[3]{Aufwand [PM]}$
+
+### Best Practices
+- immer wieder gemäß dem Projektfortschritt anpassen
+- offensives Kommunizieren von Unsicherheiten
+- Experten hinzuziehen
+- Historische Daten nutzen
+
+### Motivation für Schätzung
+- Falsche Schätzung hat negative Auswirkungen:
+  - Über- / Unterforderung
+  - Unzufriedenheit
+  - Projektverzögerung
+- Trotzdem besser als keine Schätzung
+  - bietet dennoch Orientierung
+- Mit dem Fortschritt des Projekts wird die Schätzung immer genauer
+  - ![image_888.png](image_888.png)
+
+### Unterscheidung von Aufwand und Dauer
+- **Aufwand**: Zeit, die tatsächlich für eine Aufgabe benötigt wird
+  - wird gemessen in Personentagen, -stunden, -monaten
+  - z.B. 10 Stunden Arbeit
+- **Dauer**: Zeitraum, in dem die Aufgabe erledigt wird
+  - wird gemessen in Kalendertagen, -stunden, -wochen
+    - z.B. 2 Tage (inkl. Pausen, Wartezeiten)
+  - $Dauer = Arbeitsmenge / Ressourcenkapazität$
+- **Balance zwischen Aufwand und Dauer**
+  - ![image_890.png](image_890.png)
+  - Kürzere Dauer
+    - höherer Ressourcenaufwand
+    - Mehr Hektik, Fehler
+  - Längere Dauer
+    - längere Laufzeit Infrastrukturkosten
+    - Motivationsverlust aufgrund langsamer Fortschritte
+
+### Schätz- Objekte, Methoden, Prozess
+#### Schätzobjekte
+- Entwicklungsprozess
+  - Aufwand für einzelne Aktivitäten / Phasen
+- Output-Objekte
+  - Aufwand für einzelne Aufwandseinheiten
+    - _Lieferobjekte, Subsysteme, Module, etc._
+- Komplexität
+  - Komplexitätsgrad eines Systems
+    - _z.B. Anzahl der Schnittstellen, Datenbankkomplexität, etc._
+
+1. Schätzobjekte, Attribute festlegen
+   - bspw.
+     - Phasen im Entwicklungsprozess
+     - Input- und Output-Objekte
+     - Komplexität
+     - Anzahl Anforderungen
+     - Anzahl Schnittstellen
+2. Umrechnung von Aufwand in Dauer
+   - Berücksichtigung von
+     - Pausen
+     - Qualifikation
+     - Vor-/Nacharbeit
+     - Dokumentation
+     - ...
+   - $Bruttoaufwand = Nettoaufwand * Einsatzfaktor * Fähigkeitsfaktor$
+     - Einsatzfaktor: Berücksichtigung von Pausen, Vor-/Nacharbeit, etc.
+     - Fähigkeitsfaktor: Berücksichtigung von Qualifikation, Erfahrung, etc.
+   - Bsp:
+     - ![image_889.png](image_889.png)
+
+
+#### Schätzmethoden
+- **Analogiemethoden**
+  - beruhen auf Vergleichbarkeit mit ähnlichen Projekten
+    - ähnliche Aufgabe, Größe, Randbedingungen
+  - je genauer und aktueller die Vergleichsdaten, desto besser
+  - Bewertung:
+    - | Vorteile                                                   | Nachteile                                    |
+      |------------------------------------------------------------|----------------------------------------------|
+      | bereits früh möglich                                       | schwierige Beurteilung der Repräsentativität |
+      | Aufwand von Ist-Werten abgeleitet                          | hohe Subjektivität der Zu-/Abschläge         |
+      | Schätzungen sowohl auf Gesamt, als auch auf Subsystemebene |                                              |
+- **Prozentsatzmethode, Extrapolationsverfahren**
+  - Auf Basis von Erfahrungswerten
+    - mithilfe von Extrapolation in die Zukunft projizieren
+  - benötigt historische Daten
+    - Aufteilung von Aufwand prozentual auf einzelne Phasen
+    - Eindeutig definierte Phasen
+    - Stabilität der Umweltbedingungen
+- **Expertenschätzung**
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+#### Schätzprozess und Ergebnis
+  - Top-Down
+    - Zunächst Grobschätzung für Gesamtprojekt
+    - Dann Verfeinerung
+  - Bottom-Up
+    - Zunächst Detaillierung der einzelnen Aufgaben
+    - Dann Summenbildung
+  - Einzelwert vs. Bereichsschätzungen
+