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Ablaufplanung und Aufwandsschätzung

Ablaufplanung mit Netzplantechnik

Übersicht / Kontext

• Ziel: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Netzplans (Projektmanagement)

• Fokus:

  • Vorwärtsplanung (früheste Anfangs- und Endzeiten)
  • Rückwärtsplanung (späteste Anfangs- und Endzeiten)

• Verwendung: Netzplantechnik (PERT/CPM) zur Termin‑ und Abhängigkeitsplanung

1. Projektdaten definieren

• Jeder Aufgabe werden vergeben:

  • Dauer (in Tagen/Stunden)
  • Vorgänger-Aufgaben

• Ziel: visuelle Struktur aller Aufgaben und deren Abhängigkeiten

2. Netzplan zeichnen

1. Knoten (meist Rechtecke) repräsentieren Aufgaben
2. Pfeile zeigen Abhängigkeiten (z.B. Task A → Task B)
3. Netzplan erhält dadurch einen Ablaufgraphen

3. Vorwärtsrechnung

• Beginnt am Projektstart (Tag0)

• Für jede Aufgabe:

  • FAZ (früheste Anfangszeit) = maximaler EFA aller Vorgänger
  • FEZ (früheste Endzeit) = FAZ + Dauer

• Durchlaufen des Graphen von Start bis ende → bestmögliche früheste Termine

4. Rückwärtsrechnung

• Beginnt am Projektende (max FEZ aller End-Knoten)

• Für jede Aufgabe:

  • SEZ (späteste Endzeit) = minimaler SAZ aller Nachfolger
  • SAZ (späteste Anfangszeit) = SEZ - Dauer

• Rücklaufen durch Graph von Ende bis Start → späteste, noch termintreue Zeiten

5. Pufferzeiten berechnen

• Gesamtpuffer =SAZ - FAZ = SEZ - FEZ

  • Puffer = Zeitspielraum, um Verspätung ohne Projektauswirkung abzufangen

• Freier Puffer =FAZ des Nachfolgers - FEZ der aktuellen Aufgabe

• Aufgaben mit Puffer = 0 bilden den kritischen Pfad

6. Kritischer Pfad

• Definition: Kombination aus Aufgaben mit Null-Gesamtpuffer
• Kennzeichnend: Jede Verzögerung dort verzögert den gesamten Projektabschluss
• Identifizierung durch markierte Knoten/Pfade → Fokus für Projekt-Monitoring

Bedeutung für Projektmanagement

• Netzplan verschafft:
  • Transparenz über Abhängigkeiten und Zeitreserven
  • Erkennen von Engpässen (kritischer Pfad)
  • Basis für Terminsteuerung und Ressourcenplanung
• Ideal für komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten

Tipps & Hinweise

• Sorgfältig initiale Daten eingeben (Dauer, Vorgänger)
• Bei Änderungen: Netzplan neu berechnen
• Bei großen Projekten: Einsatz von Software (z.B. MS Project, Open-Source-Tools) empfohlen
• Wichtig: Die Methode gilt auch für andere Einheiten (z.B. Stunden, Wochen)

Fazit

• Netzplantechnik = strukturierte Methode für Terminplanung
• Herangehensweise: Vorwärts- + Rückwärtsrechnung
• Pufferzeiten zeigen Flexibilität
• Kritischer Pfad definiert Projektzieltermin
• Hilft bei Terminkontrolle, Ressourcenzuteilung und Frühwarnung für Probleme

Aufwandsschätzung

• werden für viele Zwecke benötigt:

  • Projektplanung
    • Termine, Personalbedarf, Kosten
  • Angebotsabgabe
    • Richtpreise, Festpreise, Selbstkostenerstattung
  • Projektsteuerung
  • Zwischen- /Nachkalkulation
  • Lieferanten-Preisüberwachung

• große Bedeutung für Projekterfolg

• Optimale Projektdauer

  • Projektdauer [Monate] = 3*\sqrt[3]{Aufwand [PM]}

Best Practices

• immer wieder gemäß dem Projektfortschritt anpassen
• offensives Kommunizieren von Unsicherheiten
• Experten hinzuziehen
• Historische Daten nutzen

Motivation für Schätzung

• Falsche Schätzung hat negative Auswirkungen:
  • Über- / Unterforderung
  • Unzufriedenheit
  • Projektverzögerung
• Trotzdem besser als keine Schätzung
  • bietet dennoch Orientierung
• Mit dem Fortschritt des Projekts wird die Schätzung immer genauer
  • 

Unterscheidung von Aufwand und Dauer

• Aufwand: Zeit, die tatsächlich für eine Aufgabe benötigt wird
  • wird gemessen in Personentagen, -stunden, -monaten
  • z.B. 10 Stunden Arbeit
• Dauer: Zeitraum, in dem die Aufgabe erledigt wird
  • wird gemessen in Kalendertagen, -stunden, -wochen
    • z.B. 2 Tage (inkl. Pausen, Wartezeiten)
  • Dauer = Arbeitsmenge / Ressourcenkapazität
• Balance zwischen Aufwand und Dauer
  • 
  • Kürzere Dauer
    • höherer Ressourcenaufwand
    • Mehr Hektik, Fehler
  • Längere Dauer
    • längere Laufzeit Infrastrukturkosten
    • Motivationsverlust aufgrund langsamer Fortschritte

Schätz- Objekte, Methoden, Prozess

Schätzobjekte

• Entwicklungsprozess
  • Aufwand für einzelne Aktivitäten / Phasen
• Output-Objekte
  • Aufwand für einzelne Aufwandseinheiten
    • Lieferobjekte, Subsysteme, Module, etc.
• Komplexität
  • Komplexitätsgrad eines Systems
    • z.B. Anzahl der Schnittstellen, Datenbankkomplexität, etc.

1. Schätzobjekte, Attribute festlegen
   • bspw.
     • Phasen im Entwicklungsprozess
     • Input- und Output-Objekte
     • Komplexität
     • Anzahl Anforderungen
     • Anzahl Schnittstellen
2. Umrechnung von Aufwand in Dauer
   • Berücksichtigung von
     • Pausen
     • Qualifikation
     • Vor-/Nacharbeit
     • Dokumentation
     • ...
   • Bruttoaufwand = Nettoaufwand * Einsatzfaktor * Fähigkeitsfaktor
     • Einsatzfaktor: Berücksichtigung von Pausen, Vor-/Nacharbeit, etc.
     • Fähigkeitsfaktor: Berücksichtigung von Qualifikation, Erfahrung, etc.
   • Bsp:
     • 

Schätzmethoden

• Analogiemethoden
  • beruhen auf Vergleichbarkeit mit ähnlichen Projekten
    • ähnliche Aufgabe, Größe, Randbedingungen
  • je genauer und aktueller die Vergleichsdaten, desto besser
  • Bewertung:

    • Vorteile	Nachteile
      bereits früh möglich	schwierige Beurteilung der Repräsentativität
      Aufwand von Ist-Werten abgeleitet	hohe Subjektivität der Zu-/Abschläge
      Schätzungen sowohl auf Gesamt, als auch auf Subsystemebene

• Prozentsatzmethode, Extrapolationsverfahren
  • Auf Basis von Erfahrungswerten
    • mithilfe von Extrapolation in die Zukunft projizieren
  • benötigt historische Daten
    • Aufteilung von Aufwand prozentual auf einzelne Phasen
    • Eindeutig definierte Phasen
    • Stabilität der Umweltbedingungen
• Expertenschätzung

Schätzprozess und Ergebnis

• Top-Down
  • Zunächst Grobschätzung für Gesamtprojekt
  • Dann Verfeinerung
• Bottom-Up
  • Zunächst Detaillierung der einzelnen Aufgaben
  • Dann Summenbildung
• Einzelwert vs. Bereichsschätzungen