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Writerside/topics/04/Projektmanagement/01_Projektinitiierung.md

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+# Projektinitiierung
+## Projekte aufsetzen
+- Klärung und Vereinbarung des **WAS**
+  - Ziele ([SMART-Regel](#smart-regel))
+  - Projektauftrag
+  - Projektumfangsbeschreibung
+- **WER** ist beteiligt? **WEN** betrifft es?
+  - Stakeholder identifizieren
+  - Projektorganisation & Projektteam
+  - Projektkontext und Rahmenbedingungen
+
+## Genehmigungsprozess
+- Verbindet Unternehmensplanung mit Projektmanagement
+- ![image_768.png](image_768.png)
+
+## Haupttätigkeiten des Projektstarts
+![image_769.png](image_769.png)
+
+### Systemanalyse
+- zentralste, schwierigste Aufgabe bei P-Start
+  - Abgrenzung Produktscope, Projektabwicklungsscope
+  - ![image_771.png](image_771.png)
+
+#### Beispiel Buchhaltungssystem
+![image_772.png](image_772.png)
+
+### Projektziele
+- Definition:
+  - Gedanklich vorweggenommener Zustand
+    - _bspw. Bachelorarbeit (ist abgeschlossen), Reise (ist durchgeführt)_
+- > Mit Setzung eines Ziels bestimmt man die Anforderungen an das zu erwartende Resultat, nicht aber das Vorgehen!
+
+#### SMART-Regel
+- Leitfrage: Was genau wollen wir wann erreicht haben?
+- Spezifisch
+- Messbar
+- Attraktiv/Akzeptiert
+- Realistisch
+- Terminiert
+
+#### Arbeiten mit Zielen
+- Ziele sind Triebfelder des Handelns und Richtschnur von Entscheidungen
+  - Falls nicht bewusst, widersprechend, unterschiedlich wichtig, ungenau
+    - formulieren, konsistent machen, kommunizieren, verbindlich machen
+- Sinnvolle Reihenfolge:
+  - Was ist zu tun?
+  - In welcher Reihenfolge?
+  - Wie?
+  - Mit/von wem?
+
+##### Nicht-Ziele
+- klare Formulierung von Nicht-Zielen hilft
+  - Projektabgrenzung klar machen
+  - Verhindert Ausufern des Projekts
+  - Vereinfacht Argumentation im Projektverlauf und bei der Abnahme
+
+
+#### Vom Magischen Dreieck zum Teufelsquadrat
+![image_773.png](image_773.png)
+
+#### Detaillierungsgrad von Projektziele
+> Ein Projekt ist noch nie an zu früh formulierten, detaillierten Zielen und Anforderungen gescheitert – vom Gegenteil aber schon
+
+- ![image_774.png](image_774.png)
+
+### Bedürfnisermittlung
+- Anforderungskatalog erstellen
+- ![image_775.png](image_775.png)
+
+### Stakeholderanalyse
+- Wer sind die wesentlichen Beteiligten am Projekt?
+- Welche Interessen haben die?
+- Wer ist am Erfolg/Scheitern interessiert?
+- Welche Macht zum Unterstützen/Verhindern haben die Beteiligten?
+- Welche Widerstände sind durch Stakeholder zu erwarten?
+- Welche Auswirkungen hat das Projekt auf die Organisation?
+
+![image_776.png](image_776.png)
+![image_777.png](image_777.png)
+
+
+### Projektorganisation und Team
+- Organisatorischen Rahmen des Projekts festlegen
+- Rollen
+  - Auftraggeber (Sponsor)
+  - Projektleiter
+    - Verantwortet Projekt
+  - Projektrollen & Team (initial):
+    - Detaillierung in der Projektplanung
+
+### Business-Case
+- ~Machbarkeitsstudie / Grobkonzept
+  - Wie lässt sich die Investition rechtfertigen?
+  - Welcher Nutzen im Vergleich zum Aufwand ist zu erwarten?
+  - Welchen Beitrag leistet das Projekt zur Erreichung der Unternehmensziele?
+  - Ist es nach derzeitigem Wissensstand realisierbar?
+- Projektauftrag erstellen
+  - Management Summary von Projektplan und Business-Case
+
+### Projektauftrag
+- macht Projekt verbindlich
+  - für Auftraggeber und Projektleiter
+- Inhalte
+  - Projektüberblick
+    - Motivation, Auftrag
+    - (Geschäftliche Ziele)
+    - Umfang
+    - Kritische Erfolgsfaktoren
+    - Annahmen
+    - Beschränkungen
+  - Autoritäten und Meilensteine
+    - Finanzierung
+    - Entscheidende Meilensteine
+    - Projektsteuerung, Kontrolle
+  - Projektorganisation
+    - Struktur
+    - Rollen, Verantwortung
+    - Einrichtungen, Ressourcen
+
+
+## Projektklassifizierung
+- Erfolgt auf Projektportfolioebene
+- In der Regel gibt es mehr Ideen als Budget
+  - Wer das Projekt durchsetzen will, muss Ziele und Nutzen im Kontext übergeordneter Unternehmensziele klar darstellen können
+- ![image_770.png](image_770.png)