diff --git a/Writerside/images/image_767.png b/Writerside/images/image_767.png new file mode 100644 index 0000000..f08c97e Binary files /dev/null and b/Writerside/images/image_767.png differ diff --git a/Writerside/images/image_768.png b/Writerside/images/image_768.png new file mode 100644 index 0000000..87e5ae9 Binary files /dev/null and b/Writerside/images/image_768.png differ diff --git a/Writerside/images/image_769.png b/Writerside/images/image_769.png new file mode 100644 index 0000000..6e16c50 Binary files /dev/null and b/Writerside/images/image_769.png differ diff --git a/Writerside/images/image_770.png b/Writerside/images/image_770.png new file mode 100644 index 0000000..7328cd3 Binary files /dev/null and b/Writerside/images/image_770.png differ diff --git a/Writerside/images/image_771.png b/Writerside/images/image_771.png new file mode 100644 index 0000000..d7834a2 Binary files /dev/null and b/Writerside/images/image_771.png differ diff --git a/Writerside/images/image_772.png b/Writerside/images/image_772.png new file mode 100644 index 0000000..76e84a5 Binary files /dev/null and b/Writerside/images/image_772.png differ diff --git a/Writerside/images/image_773.png b/Writerside/images/image_773.png new file mode 100644 index 0000000..2f5a647 Binary files /dev/null and b/Writerside/images/image_773.png differ diff --git a/Writerside/images/image_774.png b/Writerside/images/image_774.png new file mode 100644 index 0000000..a97ed31 Binary files /dev/null and b/Writerside/images/image_774.png differ diff --git a/Writerside/images/image_775.png b/Writerside/images/image_775.png new file mode 100644 index 0000000..b6ba1b1 Binary files /dev/null and b/Writerside/images/image_775.png differ diff --git a/Writerside/images/image_776.png b/Writerside/images/image_776.png new file mode 100644 index 0000000..b8c7f3a Binary files /dev/null and b/Writerside/images/image_776.png differ diff --git a/Writerside/images/image_777.png b/Writerside/images/image_777.png new file mode 100644 index 0000000..ca3cd85 Binary files /dev/null and b/Writerside/images/image_777.png differ diff --git a/Writerside/in.tree b/Writerside/in.tree index 2d961f2..59ca740 100644 --- a/Writerside/in.tree +++ b/Writerside/in.tree @@ -145,4 +145,5 @@ + \ No newline at end of file diff --git a/Writerside/topics/04/Projektmanagement/01_Projektinitiierung.md b/Writerside/topics/04/Projektmanagement/01_Projektinitiierung.md new file mode 100644 index 0000000..95efb7f --- /dev/null +++ b/Writerside/topics/04/Projektmanagement/01_Projektinitiierung.md @@ -0,0 +1,125 @@ +# Projektinitiierung +## Projekte aufsetzen +- Klärung und Vereinbarung des **WAS** + - Ziele ([SMART-Regel](#smart-regel)) + - Projektauftrag + - Projektumfangsbeschreibung +- **WER** ist beteiligt? **WEN** betrifft es? + - Stakeholder identifizieren + - Projektorganisation & Projektteam + - Projektkontext und Rahmenbedingungen + +## Genehmigungsprozess +- Verbindet Unternehmensplanung mit Projektmanagement +- ![image_768.png](image_768.png) + +## Haupttätigkeiten des Projektstarts +![image_769.png](image_769.png) + +### Systemanalyse +- zentralste, schwierigste Aufgabe bei P-Start + - Abgrenzung Produktscope, Projektabwicklungsscope + - ![image_771.png](image_771.png) + +#### Beispiel Buchhaltungssystem +![image_772.png](image_772.png) + +### Projektziele +- Definition: + - Gedanklich vorweggenommener Zustand + - _bspw. Bachelorarbeit (ist abgeschlossen), Reise (ist durchgeführt)_ +- > Mit Setzung eines Ziels bestimmt man die Anforderungen an das zu erwartende Resultat, nicht aber das Vorgehen! + +#### SMART-Regel +- Leitfrage: Was genau wollen wir wann erreicht haben? +- Spezifisch +- Messbar +- Attraktiv/Akzeptiert +- Realistisch +- Terminiert + +#### Arbeiten mit Zielen +- Ziele sind Triebfelder des Handelns und Richtschnur von Entscheidungen + - Falls nicht bewusst, widersprechend, unterschiedlich wichtig, ungenau + - formulieren, konsistent machen, kommunizieren, verbindlich machen +- Sinnvolle Reihenfolge: + - Was ist zu tun? + - In welcher Reihenfolge? + - Wie? + - Mit/von wem? + +##### Nicht-Ziele +- klare Formulierung von Nicht-Zielen hilft + - Projektabgrenzung klar machen + - Verhindert Ausufern des Projekts + - Vereinfacht Argumentation im Projektverlauf und bei der Abnahme + + +#### Vom Magischen Dreieck zum Teufelsquadrat +![image_773.png](image_773.png) + +#### Detaillierungsgrad von Projektziele +> Ein Projekt ist noch nie an zu früh formulierten, detaillierten Zielen und Anforderungen gescheitert – vom Gegenteil aber schon + +- ![image_774.png](image_774.png) + +### Bedürfnisermittlung +- Anforderungskatalog erstellen +- ![image_775.png](image_775.png) + +### Stakeholderanalyse +- Wer sind die wesentlichen Beteiligten am Projekt? +- Welche Interessen haben die? +- Wer ist am Erfolg/Scheitern interessiert? +- Welche Macht zum Unterstützen/Verhindern haben die Beteiligten? +- Welche Widerstände sind durch Stakeholder zu erwarten? +- Welche Auswirkungen hat das Projekt auf die Organisation? + +![image_776.png](image_776.png) +![image_777.png](image_777.png) + + +### Projektorganisation und Team +- Organisatorischen Rahmen des Projekts festlegen +- Rollen + - Auftraggeber (Sponsor) + - Projektleiter + - Verantwortet Projekt + - Projektrollen & Team (initial): + - Detaillierung in der Projektplanung + +### Business-Case +- ~Machbarkeitsstudie / Grobkonzept + - Wie lässt sich die Investition rechtfertigen? + - Welcher Nutzen im Vergleich zum Aufwand ist zu erwarten? + - Welchen Beitrag leistet das Projekt zur Erreichung der Unternehmensziele? + - Ist es nach derzeitigem Wissensstand realisierbar? +- Projektauftrag erstellen + - Management Summary von Projektplan und Business-Case + +### Projektauftrag +- macht Projekt verbindlich + - für Auftraggeber und Projektleiter +- Inhalte + - Projektüberblick + - Motivation, Auftrag + - (Geschäftliche Ziele) + - Umfang + - Kritische Erfolgsfaktoren + - Annahmen + - Beschränkungen + - Autoritäten und Meilensteine + - Finanzierung + - Entscheidende Meilensteine + - Projektsteuerung, Kontrolle + - Projektorganisation + - Struktur + - Rollen, Verantwortung + - Einrichtungen, Ressourcen + + +## Projektklassifizierung +- Erfolgt auf Projektportfolioebene +- In der Regel gibt es mehr Ideen als Budget + - Wer das Projekt durchsetzen will, muss Ziele und Nutzen im Kontext übergeordneter Unternehmensziele klar darstellen können +- ![image_770.png](image_770.png) \ No newline at end of file