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zusammenfassungen/Writerside/topics/04/Projektmanagement/01_Projektinitiierung.md
David Schirrmeister c1d2e8bfcb update
2025-04-24 19:24:40 +02:00

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Projektinitiierung

Projekte aufsetzen

  • Klärung und Vereinbarung des WAS
    • Ziele (SMART-Regel)
    • Projektauftrag
    • Projektumfangsbeschreibung
  • WER ist beteiligt? WEN betrifft es?
    • Stakeholder identifizieren
    • Projektorganisation & Projektteam
    • Projektkontext und Rahmenbedingungen

Genehmigungsprozess

  • Verbindet Unternehmensplanung mit Projektmanagement
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Haupttätigkeiten des Projektstarts

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Systemanalyse

  • zentralste, schwierigste Aufgabe bei P-Start
    • Abgrenzung Produktscope, Projektabwicklungsscope
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Beispiel Buchhaltungssystem

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Projektziele

  • Definition:
    • Gedanklich vorweggenommener Zustand
      • bspw. Bachelorarbeit (ist abgeschlossen), Reise (ist durchgeführt)

  • Mit Setzung eines Ziels bestimmt man die Anforderungen an das zu erwartende Resultat, nicht aber das Vorgehen!

SMART-Regel

  • Leitfrage: Was genau wollen wir wann erreicht haben?
  • Spezifisch
  • Messbar
  • Attraktiv/Akzeptiert
  • Realistisch
  • Terminiert

Arbeiten mit Zielen

  • Ziele sind Triebfelder des Handelns und Richtschnur von Entscheidungen
    • Falls nicht bewusst, widersprechend, unterschiedlich wichtig, ungenau
      • formulieren, konsistent machen, kommunizieren, verbindlich machen
  • Sinnvolle Reihenfolge:
    • Was ist zu tun?
    • In welcher Reihenfolge?
    • Wie?
    • Mit/von wem?
Nicht-Ziele
  • klare Formulierung von Nicht-Zielen hilft
    • Projektabgrenzung klar machen
    • Verhindert Ausufern des Projekts
    • Vereinfacht Argumentation im Projektverlauf und bei der Abnahme

Vom Magischen Dreieck zum Teufelsquadrat

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Detaillierungsgrad von Projektziele

Ein Projekt ist noch nie an zu früh formulierten, detaillierten Zielen und Anforderungen gescheitert – vom Gegenteil aber schon

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Bedürfnisermittlung

  • Anforderungskatalog erstellen
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Stakeholderanalyse

  • Wer sind die wesentlichen Beteiligten am Projekt?
  • Welche Interessen haben die?
  • Wer ist am Erfolg/Scheitern interessiert?
  • Welche Macht zum Unterstützen/Verhindern haben die Beteiligten?
  • Welche Widerstände sind durch Stakeholder zu erwarten?
  • Welche Auswirkungen hat das Projekt auf die Organisation?

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Projektorganisation und Team

  • Organisatorischen Rahmen des Projekts festlegen
  • Rollen
    • Auftraggeber (Sponsor)
    • Projektleiter
      • Verantwortet Projekt
    • Projektrollen & Team (initial):
      • Detaillierung in der Projektplanung

Business-Case

  • ~Machbarkeitsstudie / Grobkonzept
    • Wie lässt sich die Investition rechtfertigen?
    • Welcher Nutzen im Vergleich zum Aufwand ist zu erwarten?
    • Welchen Beitrag leistet das Projekt zur Erreichung der Unternehmensziele?
    • Ist es nach derzeitigem Wissensstand realisierbar?
  • Projektauftrag erstellen
    • Management Summary von Projektplan und Business-Case

Projektauftrag

  • macht Projekt verbindlich
    • für Auftraggeber und Projektleiter
  • Inhalte
    • Projektüberblick
      • Motivation, Auftrag
      • (Geschäftliche Ziele)
      • Umfang
      • Kritische Erfolgsfaktoren
      • Annahmen
      • Beschränkungen
    • Autoritäten und Meilensteine
      • Finanzierung
      • Entscheidende Meilensteine
      • Projektsteuerung, Kontrolle
    • Projektorganisation
      • Struktur
      • Rollen, Verantwortung
      • Einrichtungen, Ressourcen

Projektklassifizierung

  • Erfolgt auf Projektportfolioebene
  • In der Regel gibt es mehr Ideen als Budget
    • Wer das Projekt durchsetzen will, muss Ziele und Nutzen im Kontext übergeordneter Unternehmensziele klar darstellen können
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