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Projektrisikomanagement
Bewusstes Einbeziehen und Bewältigen von möglichen, projektbezogenen Störfällen
Erfassung, Bewertung und Verfolgung von projektbezogenen Risiken
Sollte vor und während des Projekts erfolgen
Warum Risikomanagement
- Begrenzte Ressourcen werden auf gefährdende Aspekte begrenzt
- verhindert Probleme
- reduziert somit Zeit
- verbessert Wahrscheinlichkeit, die Produkte dem Kunden rechtzeitig zu liefern
- Schätzungen und Projektpläne sind zuverlässiger
- Überraschungen im Projekt sind seltener
- macht die Eigner von Risiken für alle Parteien klar
Perspektiven des Risikomanagements
| Strategie / Projektportfolio | Projektabwicklung / Operativ | |
|---|---|---|
| Beschreibung | welche IT-Projekt enthalten welche Risiken/Chancen | |
| Ziele | vor Projektanfang bereits Risiken finden | Risiken frühzeitig erkennen, behandeln |
| Aufgabe | übernimmt Identifikation, Analyse, Bewertung und Behandlung von Risiken | Identifikation, Analyse, Bewertung und Behandlung von Risiken |
| Verantwortung bei... | IT-Projektrisikomanagement | (Teil-) Projektleiter |
| Beispiele |   |
krankheitsbedingte Verzögerungen, technische Risiken, nicht fristgerechte Leistung von Externen, strukturelle Risiken (Kommunikation) |
Risikoarten /-kategorien
| Technisch | Organisation/Menschen | Extern | Projektmanagement |
|---|---|---|---|
| Anforderung | Abhängigkeiten | Kunden (Akzeptanz, Nutzung, Know-How) | Schätzungen |
| Technologie | Ressourcen (Verfügbarkeit, Know-How) | Lieferanten | Planungen (Termine, Kosten) |
| Komplexität, Schnittstellen | Finanzierung | Regulatorische Risiken, Verträge | Controlling |
| Performance, Zuverlässigkeit | Priorisierung | Kommunikation | |
| Qualität |
Top-10-Risiken
| Risiko | Abschwächungsidee |
|---|---|
| Unzureichende Organisation | Rollenbeschreibungen, abgestimmte Aufgabenmatrix, externe Beratung |
| Falsche/fehlende Anforderungen | Produktmanagement, Use-Cases, Benutzer-Mitarbeit |
| Ändernde Anforderungen | Produktmanagement |
| Unrealistische Planung | Agile Entwicklung, Detaillierte Kostenschätzung |
| Personelle Schwächen | Fähigkeiten beachten, beste Fähigkeiten einsetzen |
| Over-Engineering | Prototypen |
| Lieferanten-Probleme | Inspektionen |
| Fehler/Qualitätsmangel | Schnittstellenkontrolle, Verträge, Teams |
| Architekturdefizite | externe Beratung |
| Technologiekomplexität | externe Beratung |
Schritte des Risikomanagements
Risikobewertung
Risiko = Schadenspotential * Eintrittswahrscheinlichkeit
Risikobehandlung
Umgang mit Chancen (positive Risiken)
