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David Schirrmeister 2025-04-10 10:00:40 +02:00
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# Einführung in PM
## Lernziele
- [Motivation für PM](#motivation-f-r-projektmanagement)
- Begriffe [`Projekt`](#projekt) und `Projektmanagement` kennen und erklären
- Begriffe [`Projekt`](#projekt) und [`Projektmanagement`](#projektmanagement) kennen und erklären
- Einbettung von Projekten in die übergeordnete Unternehmensstrategie kennen und erklären
- zentrale Prozessgruppen und Aufgabenbereiche des PM (gemäß ISO 21500:2012) kennen und erklären
- Grundlegene Projektorganisationsformen, Rollen und Aufgaben kennen und erklären
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- wegen Komplexität in Gruppen
- einheitliche Arbeitsmethodik / Vorgehensweise
##### Konkurrenz um Ressourcen
##### Konkurrenz um Ressourcen
- personelle / finanzielle / materielle Mittel müssen miteinbezogen werden
- Mittel sind begrenzt
#### Abgrenzung von Projekten
![image_618.png](image_618.png)
#### Projektlebenszyklus
![image_627.png](image_627.png)
### Projektmanagement
**DIN 69901, 2009**
> Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projekts
**DIN/ISO 21500, 2016**
> Anwendung von Methoden, Hilfsmitteln, Techniken und Kompetenzen in einem Projekt
> Wird durch Prozesse umgesetzt.
> Prozesse sollten aus systemischer Sicht aufeinander abgestimmt sein.
**PMI (im PMBOK)**
> Application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities in order to meet or
> exceed stakeholder needs and expectations from a project.
#### Unterschied PM zu normalem Management
![image_619.png](image_619.png)
#### Projektziele
> Gesamtheit von Einzelzielen, die durch das Projekt erreicht werden sollen, bezogen auf Projektgegenstand
> (Ergebnis) und Projektablauf (Abwicklung)
> ![image_621.png](image_621.png)
#### Magisches Dreieck des PM
![image_620.png](image_620.png)
- zu Beginn Größen möglichst exakt bestimmen
- Veränderung der Größe hat Auswirkungen auf die anderen 2
#### Technik - Organisieren - Personen
![image_622.png](image_622.png)
#### Erfolgsfaktoren
- Erfolgsquote ist in kleineren Projekten größer
- ![image_623.png](image_623.png)
- Weitere:
- Qualifikation der Mitarbeiter
- Klare Anforderungen / Zielsetzung
- inkl. Gewichtung:
- ![image_624.png](image_624.png)
##### Messung von Projekterfolg
- Termintreue
- Budgeteinhaltung
- Umfang/Qualität
- Kunden-/Nutzerzufriedenheit
- Business-Value erreicht
- Beitrag zu strategischen Unternehmenszielen
## Portfoliomanagement
![image_625.png](image_625.png)
![image_626.png](image_626.png)
## Projektmanagementprozesse
![image_629.png](image_629.png)
![image_628.png](image_628.png)
## Projektorganisationsformen
![image_630.png](image_630.png)
| | **Reine (Linien-) Projektorganisation** | **Matrix-Projektorganisation** | **Einfluss (Stab-Linien-) Projektorganisation** |
|--------------------------------|----------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
| Weisungsbefugnisse | voll beim Projektleiter | bestehende Organisationseinheiten werden mit zusätzlichen, Pj-bezogenen Weisungsrechten überlagert | PL bekommt keine Weisungsrechte, nur Koordinationsaufgabe für alle anfallenden P-Arbeiten |
| Verantwortung (Zielerreichung) | voll beim Projektleitung | PL für Erreichung Termin- und Kostenziele (Was und Wann), Linienvorgesetze für fachlich, disziplinarisch (Wer, Wie, Womit) | PL für rechtzeitige Information der Instanzen (Qualität der Vorschläge, Berichte, ...), andere Instanzen entscheiden |
| Projektmanagement | eigenständige/unabhängige Organisationseinheit, unter Leitung des PL | Zusammenarbeit mehrerer FBs unter Koordination und Abwicklung des PM | Zusammenarbeit mehrerer FBs unter Koordination des PL |
| Mitarbeiter | werden aus ursprünglichen Aufgaben befreit | sind Projektleiter und Linienvorgesetzten zugeordnet, arbeiten anteilig an Linie, Projekt | lediglich funktionell beteiligt, bleiben Organisationseinheit unterstellt, Unternehmensstruktur bleibt gleich |
| Wann wirds genutzt? | komplexe (fulltime) Projekte mit hohem Risiko, mehrere Abteilungen | bei hoher Anzahl von Projekten, interdisziplinäre, komplexe Projekte | bei B-Projekten mit mittlerem Risiko/Zeitdruck in Unternehmen mit teamorientierten Führungsstrukturen |
| Beispiel | ![image_631.png](image_631.png) | ![image_632.png](image_632.png) | ![image_633.png](image_633.png) |