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Writerside/topics/04/Projektmanagement/02_Projektplanung.md

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+# Projektplanung
+**Warum überhaupt?**
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+![image_804.png](image_804.png)
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+- Durch Planung werden folgende Ziele angestrebt:
+  - Ermittlung realistischer Vorgaben für
+    - zu erbringende Arbeitsleistung
+    - Termine
+    - Ressourceneinsatz
+    - Kosten
+  - Effiziente Durchführung des Projekts
+    - & frühe Fehlererkennung
+  - Information aller Instanzen
+  - Erarbeitung von Messgrößen für Kontrolle und Steuerung
+  - Dokumentation Vorhaben
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+## Vorgehensmodelle und Implikationen
+### konstruktivistisches Vorgehensmodell
+- ![image_805.png](image_805.png)
+- Phasen laufen linear ab
+- nicht möglich validierte (Teil-) Ergebnisse aus früheren Phasen zu überarbeiten
+  - Projektmitarbeiter können sich voll und ganz darauf abstützen
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+### evolutionäres Vorgehensmodell
+- ![image_806.png](image_806.png)
+- erlaubt wiederholtes Zurückgreifen auf vorherige Ergebnisse
+- auf Veränderungen kann schnell reagiert werden
+  - _bspw. Ziele, Umgebung, Rahmenbedingungen_
+- Sukzessive Bereitstellung funktionstüchtiger Teilstücke
+- bedingt sorgfältige Überlegungen
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+### Versionierung der Planung
+![image_807.png](image_807.png)
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+## Planungselemente, -Ablauf
+### Ablauf
+![image_808.png](image_808.png)
+
+### 1. Abwicklungszielplanung
+- fundamentaler Bestandteil einer Planung
+- zeigen auf, in welchen Teiletappen die definierten Systemziele erreicht werden sollen
+- ![image_809.png](image_809.png)
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+#### sinnvolle Meilensteine anhand der Abwicklungsziele definieren
+- Meilenstein beschreibt Zustand einer Leistung, die erbracht werden muss 
+  - bis zu einem bestimmten Zeitpunkt 
+  - mit entsprechenden Kosten 
+- liefert schnellen Überblick über Eckpunkte des Projekts
+- Bspw:
+  - ![image_810.png](image_810.png)
+
+##### Arbeit mit Meilensteinen
+- MS bilden Grundlage für _High-Level_-Steuerung von Projekten
+  - MS-Sitzungen an MS-Terminen
+    - MS-Entscheidungen über Projektzukunft treffen
+      - typische Entscheidungen:
+        -   ![image_811.png](image_811.png)
+  - Bei Phasenübergängen
+    - MS-Termin = _Quality Gate_
+
+### 2. Projektstrukturplan (PSP) / Work Breakdown Structure (WBS)
+- Hauptziel: Gesamtaufgabe des Projekts in einzelne plan- und kontrollierbare Teilaufgaben zu gliedern
+- Ordnet und strukturiert **alle** für das Erreichen des Projektziels nötige Arbeiten
+  - **Was** und nicht ~~wie, wann~~
+- Erleichtert Budgetierung
+- Dient als Grundlage für restliche Pläne
+
+#### Arten des PSP
+##### Objektorientierte Gliederung
+- Produkt/System steht im Vordergrund
+  - Wird in einzelne Komponenten zerlegt
+- Beispiel:
+  - ![image_812.png](image_812.png)
+
+##### Ablauf-/ Phasenorientierte Gliederung
+- Notwendige Arbeitspakete für Projekterstellung werden aufgeführt
+  - ablauflogisch strukturiert
+- Beispiel:
+  - ![image_813.png](image_813.png)
+
+##### Gemischtorientierte Gliederung
+- auf einer Ebene immer die gleiche Methode
+- Beispiel:
+  - ![image_814.png](image_814.png)
+
+#### Bildung von Arbeitspaketen ist letzte Detailierungsstufe
+##### Arbeitspaket
+- in sich geschlossene Aufgabenstellung
+  - bis zu einem festgelegten Zeitpunkt 
+  - definiertes Ergebnis, Aufwand
+- kleinstes Element eines [PSP](#arten-des-psp)
+- ![image_815.png](image_815.png)
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+##### Hinweise zur Bildung
+- Prozess stetiger Verfeinerung
+- [AP](#arbeitspaket) weißt auf spezifizierbares Ergebnis
+  - kann termin- und kostenmäßig überwacht werden
+- Muss Verantwortlichen haben
+- Externe Aufgaben als getrenntes AP
+- Erfahrungswerte
+  - 5 - 60 Personentage
+    - kleiner als separate Liste
+  - max. 4 Pakete pro Mitarbeiter
+  - max. 3 Mitarbeiter pro Paket
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+### 3. Ablaufplanung
+- Ordnet Liste sämtlicher Arbeiten (auf Basis von PSP) für Durchführung
+  - Falls [AP](#arbeitspaket) aus PSP noch zu grob → in einzelne Vorgänge zerlegen
+- Vorgehen:
+  - Welche [AP](#arbeitspaket) können unabhängig gemacht werden
+  - Welche [AP](#arbeitspaket) sind Voraussetzungen
+  - Welche [AP](#arbeitspaket) können direkt folgen
+  - Welche Aktivitäten gehen parallel
+- Beispiel:
+  - ![image_816.png](image_816.png)
+- Kann man mit nem Balkendiagramm (mäßig Excel) darstellen
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+
+### 4. Einsatzmittel-/ Ressourcenplanung
+- Ziel: optimale Auslastung Personal- und Betriebsmittel
+- Kapazitätsplanungen zeigen Engpässe und Leerläufe auf
+- Personalbedarf:
+  - $Personalbedarf = {Arbeitsmenge}/{Einsatzdauer}$
+- Bruttoaufwand:
+  - $Nettoaufwand * Einsatzfaktor * Fähigkeitsfaktor$
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+### 5. Organisation des Projekts
+- geeignete [Projektorgansationsform](00_EinführungPM.md#projektorganisationsformen) finden
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+### 6. Kostenplan
+- Auf Basis der vorgehenden Planungsschritte
+- lückenlos
+- basiert auf einsatzmittelbezogener Aufwandsberechnung pro [AP](#arbeitspaket)
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+### 7. Start-/Endtermine pro [AP](#arbeitspaket) festlegen
+- Änderung eines Planwerts hat Auswirkung auf andere Pläne
+- geschlossene Prozesskette innerhalb der Projektplanung
+  - Projektstruktur-, Ablauf-, Einsatzmittel-, Terminplanung
+- Jetzt vollständige AP-Liste
+  - ![image_817.png](image_817.png)
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+### 8. Projektbudgetplanung
+- Wann welche Finanzmittel 
+- Beispiel:
+  - ![image_818.png](image_818.png)
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+### 9. Informations-/ Dokumentationsplanung
+- formale Planung wichtiger Informationen
+- wesentliche Aspekte
+  - Planung Informationssysteme
+    - Aufbereiten Informationen und gezieltes Verteilen an alle Beteiligten
+  - Planung Dokumentationssysteme
+    - Ertstellung, Verteilung, Dokumentation aller Ergebnisse
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