# Projektinitiierung ## Projekte aufsetzen - Klärung und Vereinbarung des **WAS** - Ziele ([SMART-Regel](#smart-regel)) - Projektauftrag - Projektumfangsbeschreibung - **WER** ist beteiligt? **WEN** betrifft es? - Stakeholder identifizieren - Projektorganisation & Projektteam - Projektkontext und Rahmenbedingungen ## Genehmigungsprozess - Verbindet Unternehmensplanung mit Projektmanagement -  ## Haupttätigkeiten des Projektstarts  ### Systemanalyse - zentralste, schwierigste Aufgabe bei P-Start - Abgrenzung Produktscope, Projektabwicklungsscope -  #### Beispiel Buchhaltungssystem  ### Projektziele - Definition: - Gedanklich vorweggenommener Zustand - _bspw. Bachelorarbeit (ist abgeschlossen), Reise (ist durchgeführt)_ - > Mit Setzung eines Ziels bestimmt man die Anforderungen an das zu erwartende Resultat, nicht aber das Vorgehen! #### SMART-Regel - Leitfrage: Was genau wollen wir wann erreicht haben? - Spezifisch - Messbar - Attraktiv/Akzeptiert - Realistisch - Terminiert #### Arbeiten mit Zielen - Ziele sind Triebfelder des Handelns und Richtschnur von Entscheidungen - Falls nicht bewusst, widersprechend, unterschiedlich wichtig, ungenau - formulieren, konsistent machen, kommunizieren, verbindlich machen - Sinnvolle Reihenfolge: - Was ist zu tun? - In welcher Reihenfolge? - Wie? - Mit/von wem? ##### Nicht-Ziele - klare Formulierung von Nicht-Zielen hilft - Projektabgrenzung klar machen - Verhindert Ausufern des Projekts - Vereinfacht Argumentation im Projektverlauf und bei der Abnahme #### Vom Magischen Dreieck zum Teufelsquadrat  #### Detaillierungsgrad von Projektziele > Ein Projekt ist noch nie an zu früh formulierten, detaillierten Zielen und Anforderungen gescheitert – vom Gegenteil aber schon -  ### Bedürfnisermittlung - Anforderungskatalog erstellen -  ### Stakeholderanalyse - Wer sind die wesentlichen Beteiligten am Projekt? - Welche Interessen haben die? - Wer ist am Erfolg/Scheitern interessiert? - Welche Macht zum Unterstützen/Verhindern haben die Beteiligten? - Welche Widerstände sind durch Stakeholder zu erwarten? - Welche Auswirkungen hat das Projekt auf die Organisation?   ### Projektorganisation und Team - Organisatorischen Rahmen des Projekts festlegen - Rollen - Auftraggeber (Sponsor) - Projektleiter - Verantwortet Projekt - Projektrollen & Team (initial): - Detaillierung in der Projektplanung ### Business-Case - ~Machbarkeitsstudie / Grobkonzept - Wie lässt sich die Investition rechtfertigen? - Welcher Nutzen im Vergleich zum Aufwand ist zu erwarten? - Welchen Beitrag leistet das Projekt zur Erreichung der Unternehmensziele? - Ist es nach derzeitigem Wissensstand realisierbar? - Projektauftrag erstellen - Management Summary von Projektplan und Business-Case ### Projektauftrag - macht Projekt verbindlich - für Auftraggeber und Projektleiter - Inhalte - Projektüberblick - Motivation, Auftrag - (Geschäftliche Ziele) - Umfang - Kritische Erfolgsfaktoren - Annahmen - Beschränkungen - Autoritäten und Meilensteine - Finanzierung - Entscheidende Meilensteine - Projektsteuerung, Kontrolle - Projektorganisation - Struktur - Rollen, Verantwortung - Einrichtungen, Ressourcen ## Projektklassifizierung - Erfolgt auf Projektportfolioebene - In der Regel gibt es mehr Ideen als Budget - Wer das Projekt durchsetzen will, muss Ziele und Nutzen im Kontext übergeordneter Unternehmensziele klar darstellen können - 